Podpisywanie operatów geodezyjnych online jest dostępne od sierpnia 2020 roku. Jak geodeci podchodzą do tego rozwiązania i dlaczego warto z niego korzystać?
Podpis online — udział w rynku geodezyjnym
Zgodnie ze statystykami GUGiK (Główny Urząd Geodezji i Kartografii) przez pierwszy rok od wejścia możliwości korzystania z e-podpisu (sierpień 2020 — sierpień 2021) tylko 51% operatów geodezyjnych zostało zgłoszonych elektronicznie.
Od 1 stycznia 2022 roku w urzędach przyjmowane są wyłącznie operaty składane elektronicznie.
Powody, dla których geodeci mówili NIE
Na podstawie ankiety opublikowanej na GEOFORUM wśród 249 geodetów:
- Przyzwyczajenie do formy papierowej (22%).
- Brak narzędzi — oprogramowania lub podpisu elektronicznego (21%).
- Problemy po stronie PODGiK (16%).
- Wątpliwości dotyczące interpretacji przepisów (12%).
- Brak umiejętności przygotowania e-operatu (8%).
Zalety e-operatu
- Składanie dokumentów o dowolnej porze i z dowolnego miejsca.
- Oszczędność czasu.
- Oszczędność pieniędzy.
- Możliwość organizacji cyfrowego archiwum.
Tylko 13% ankietowanych nie widzi żadnych zalet tego rozwiązania.
Prawdziwe powody niechęci — czy jest się czego obawiać?
Główny problem leży po stronie systemu, który obsługuje operaty:
- Trudności z publikacją dokumentów w internetowych zasobach starostwa.
- Urzędnicy miewają problemy z weryfikacją podpisów elektronicznych.
- Brak jasnych instrukcji od GUGiK, jak opracować e-operat.
Składaj operat techniczny wygodniej z e-podpisem
Problemy systemowe są do rozwiązania. Elektroniczny operat jest już obowiązkiem — zainwestuj w podpis kwalifikowany od eSIGN i działaj zgodnie z przepisami.
Czytaj też: Podpis elektroniczny dla geodetów — 20+ zastosowań | 50 zastosowań e-podpisu