Podpis kwalifikowany jest jednym z podstawowych narzędzi, jakimi posługuje się w swojej pracy geodeta. Wszystko za sprawą Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 18 sierpnia 2020 roku, które wprowadza nowe regulacje standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych.
Wyniki pomiarów nadsyłane do państwowego zasobu geodezyjnego
Aktualne przepisy odnoszą się do opracowywania i przekazywania wyników geodezyjnych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.
Rozporządzenie wprowadza wyłącznie elektroniczną wersję operatu technicznego wraz z elektronicznym podpisem kwalifikowanym.
Cyfryzacja budownictwa to kwalifikowany podpis elektroniczny
Wprowadzenie obowiązkowego operatu elektronicznego to wstęp do cyfryzacji budownictwa. Z danych Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii wynika, że w Polsce mamy około 19,4 tys. geodetów uprawnionych do wykonywania zawodu.
Podpis elektroniczny dla geodety a operat techniczny
Czym jest operat techniczny?
To podstawowe opracowanie wyników prac geodety — wyczerpujące opracowanie rezultatów działań geodezyjnych i kartograficznych, odnoszące się do konkretnych prac na danym obszarze.
Co zmienia się według regulacji?
Zgodnie z przepisami operat ma być sporządzany w formacie pliku PDF i podpisywany przez kierownika prac geodezyjnych. Dokument przekazywany jest do miejskich lub powiatowych ośrodków dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej.
Operat techniczny — operat elektroniczny
Nowelizacja wprowadziła wersję cyfrową jako wyłącznie obowiązującą. Operaty techniczne w wersji papierowej nie są już akceptowane.
Dlaczego profil zaufany nie wystarczy?
Podpisywanie operatów można wykonać za pomocą profilu zaufanego, ale tylko w części przypadków — plików poniżej 10 MB. Kwalifikowany podpis elektroniczny pozwala podpisywać pliki o dowolnej wielkości.
Według danych CERTUM — spośród ok. 600 tys. operatów udostępnianych wykonawcom, aż 26% stanowią pliki powyżej 10 MB, a 3% — powyżej 50 MB.
20+ zastosowań podpisu kwalifikowanego w geodezji i nie tylko
E-podpis umożliwia załatwienie wielu spraw biznesowych na terenie całej Unii Europejskiej, a także spraw niezwiązanych z rynkiem usług geodezyjnych.
Prace geodezyjne
Zgłaszanie prac geodezyjnych do Starostwa Powiatowego. W wersji elektronicznej mogą być dostarczane operaty geodezyjne oraz mapy w celach projektowych i prawnych.
Udział w przetargach
Sprawne poruszanie się po platformach przetargowych — składanie elektronicznych ofert przetargowych (wymóg wynikający z prawa zamówień publicznych).
Podpisywanie umów cywilno-prawnych
Umowę opatrzoną kwalifikowanym e-podpisem nie trzeba sporządzać w formie papierowej. Podpiszesz umowy z kontrahentami z terenu całej UE.
PUE ZUS
Korzystanie z aplikacji ePłatnik, rezerwacja wizyty w jednostce ZUS, złożenie wniosku o zmianę danych.
E-akta
Przechowywanie dokumentów pracowniczych w formie elektronicznej — umowy, kontrakty, regulaminy wynagrodzeń, wnioski urlopowe (od 1 stycznia 2019 r.).
E-deklaracje do Urzędu Skarbowego
Wysyłka deklaracji PIT-11, CIT-8 i IFT-2 online (obowiązek dla pracodawców zatrudniających powyżej 5 osób).
KRS — Portal S24
Zakładanie spółek prawa handlowego, zmiana danych, składanie sprawozdań finansowych.
CEIDG
Założenie, edycja, zawieszenie lub likwidacja działalności gospodarczej.
Faktury elektroniczne
Zabezpieczenie dokumentów przed podrobieniem oraz autoryzacja faktur elektronicznych.
Portal Podatki.gov.pl
Rozliczenia VAT, PIT, CIT, akcyzy.
E-budownictwo
Zgłoszenia i wnioski w procesie budowlanym.
EPU — Elektroniczne postępowanie upominawcze
Monitorowanie spraw sądowych, składanie pozwów i pism procesowych.
Sądy Rejestrowe / Centralna Informacja / MSIG
Dostęp elektroniczny i składanie wniosków.
Elektroniczne Księgi Wieczyste (eUKW)
Przeglądanie ksiąg wieczystych, wnioski o wydanie dokumentów.
PARP
Składanie wniosków o dotacje unijne.
KIO — Krajowa Izba Odwoławcza
Składanie formularzy i odwołań (wymaga kwalifikowanego podpisu elektronicznego).
ePUAP
Załatwianie spraw urzędowych — dowody osobiste, odpisy aktów, rozliczenia podatkowe.
UODO
Zgłaszanie zbiorów danych osobowych, wyznaczanie i odwoływanie IOD.
Praca.gov.pl
Oświadczenia o zatrudnieniu cudzoziemca, wnioski o pozwolenie na pracę.
GIIF
Raporty o transakcjach powyżej 15 000 euro.
Obywatel.gov.pl
Sprawdzanie dokumentów, punkty karne, rejestracja pojazdów, zaświadczenia.
UFG — Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny
Zaświadczenia o historii ubezpieczenia, zgłaszanie kolizji, weryfikacja OC sprawcy.
Zamów podpis kwalifikowany
Chcesz działać zgodnie z aktualnymi normami i swobodnie posługiwać się e-podpisem? Skontaktuj się z nami i zamów mobilną wersję podpisu kwalifikowanego SimplySign — wygodną w użyciu również w terenie.
Czytaj też: Podpis online dla geodetów — must have | 50 zastosowań e-podpisu