Z podpisu elektronicznego korzysta coraz więcej urzędów, firm oraz osób indywidualnych. To korzystne rozwiązanie, gdyż upraszcza przepływ dokumentów i skraca czas ich weryfikacji. Zaletę tę doceniło wiele branż. Poznaj TOP 5 najczęściej podpisywanych dokumentów.
Elektroniczne podpisywanie dokumentów — statystyki
Według PSI ustawodawstwo umożliwia wdrożenie podpisu elektronicznego już w 75 krajach na całym świecie. To znak, że elektroniczne podpisywanie dokumentów jest przydatne. Warto jednak zadać pytanie — jakie dokumenty podpisywane są w ten sposób najczęściej?
TOP 5 najczęściej podpisywanych dokumentów
1. Formularze pracownicze
To zdecydowany faworyt. Firmy korzystając z podpisu elektronicznego mogą praktycznie „od ręki" podpisać i zweryfikować dokument od kandydata lub pracownika:
- oferty pracy,
- formularze zgłoszeniowe do pracy,
- polityka prywatności,
- zasady bezpieczeństwa,
- umowa o zachowanie poufności (NDA).
Dzięki e-podpisom działy HR mogą zaoszczędzić czas i pieniądze oraz wyeliminować ryzyko błędu ludzkiego.
2. Umowy i porozumienia prawne
Podpisy elektroniczne zwiększyły bezpieczeństwo podczas realizacji pilnych transakcji. Proces zbierania podpisów stał się prostszy, co doceniają obie strony kontraktu:
- umowy rozliczeniowe,
- umowy dotyczące opłat,
- formularze poufności,
- umowy adwokackie,
- umowy akcjonariuszy.
3. Formularze opieki zdrowotnej
Zastosowanie podpisu elektronicznego pomogło placówkom medycznym zapewnić bezpieczny i sprawny obieg dokumentów, zmniejszyło koszty papieru i zwiększyło bezpieczeństwo dokumentacji:
- formularze przyjmowania pacjentów,
- formularze rozliczeniowe,
- formularze zgody medycznej,
- recepty,
- raporty laboratoryjne.
4. Umowy sprzedaży
Dzięki e-podpisom sprzedaż stała się prostsza — koniec z mozolnymi spotkaniami i wysyłaniem listów:
- oferty,
- zapytania dotyczące sprzedaży,
- umowy sprzedaży,
- noty debetowe i kredytowe,
- pilne zamówienia.
5. Rekrutacja studentów
Nowy model edukacji to w dużej mierze wykorzystanie narzędzi online. Szczególnie zyskały na tym uczelnie wyższe:
- zapisy studentów,
- wnioski o pomoc finansową,
- formularze zamówień.
Podsumowanie
Wyeliminowanie procedur papierowych zaowocowało mniejszą liczbą błędów w dokumentach i szybszymi transakcjami. Efektem jest efektywniejszy przepływ dokumentacji i mniej problemów z tzw. papierologią.
Chcesz wdrożyć elektroniczne podpisywanie dokumentów u siebie? Skontaktuj się z nami →