Jak podpisać dokument elektronicznie?

Ostatnia aktualizacja: marzec 2026

Pokażemy Ci na podstawie podpisywanej umowy, jak krok po kroku podpisywać dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym — zarówno na komputerze (proCertum SmartSign), jak i na telefonie (SimplySign).

Na komputerze podpiszesz każdy rodzaj pliku — nie tylko PDF, ale też dokumenty pakietu Microsoft Office. SimplySign (wersja mobilna) obsługuje dokumenty PDF, ale daje całkowitą swobodę — potrzebny jest tylko smartfon z zainstalowaną aplikacją.

Podpisujemy umowę na komputerze (proCertum SmartSign)

1. Uruchom na komputerze program do podpisywania SmartSign.

Ekran startowy programu proCertum SmartSign

2. Dodaj plik, który chcesz podpisać, poprzez przeciągnięcie go do okna programu SmartSign.

Przeciąganie pliku do okna SmartSign

3. Wciśnij przycisk Podpisz i wybierz swój podpis, a następnie kliknij OK.

Wybór podpisu w SmartSign

4. Umieść swoją graficzną reprezentację podpisu na dokumencie i kliknij OK, lub pomiń ten krok i kliknij OK, aby tylko podpisać dokument bez umieszczania faksymile. Na koniec podaj swój PIN.

Umieszczanie faksymile i podanie PIN-u

5. Gotowe! Otrzymasz komunikat o poprawnym podpisaniu dokumentu.

Komunikat o poprawnym podpisaniu dokumentu

Podpisujemy umowę na telefonie (SimplySign)

1. Uruchom na telefonie lub tablecie aplikację SimplySign i kliknij Podpisz dokument.

Ekran startowy aplikacji SimplySign

2. Wciśnij przycisk Zaloguj i podpisz.

Przycisk logowania w SimplySign

3. Na kolejnym ekranie wybierz przycisk "+" po środku ekranu, a następnie Przeglądaj.

Dodawanie dokumentu w SimplySign

4. Zaznacz dokument, który chcesz podpisać.

Wybór dokumentu do podpisania

5. Wciśnij przycisk o symbolu piórka, aby podpisać dokument.

Przycisk podpisywania w SimplySign

6. Zaznacz swój podpis i kliknij Dalej, a następnie wpisz swój kod PIN.

Wybór podpisu i wpisanie PIN-u

7. Gotowe! Otrzymasz komunikat o poprawnym podpisaniu pliku.

Komunikat o poprawnym podpisaniu w SimplySign

Podpisuj cyfrowo, oszczędzając czas i pieniądze!

Prawda, że nie jest to wcale trudne? Umożliwia załatwienie wielu spraw bez wychodzenia z biura lub domu, dzięki czemu swój cenny czas możesz przeznaczyć na to, co naprawdę ważne.

Sprawdź wszystkie sprawy, które załatwisz dzięki e-podpisowi: 50 zastosowań podpisu elektronicznego →

Nie masz jeszcze podpisu kwalifikowanego?

Kwalifikowany podpis elektroniczny możesz zdobyć bez wychodzenia z biura lub domu. Wystarczy, że wejdziesz na stronę podpis elektroniczny i wybierzesz opcję najlepszą dla siebie.

Masz jakiekolwiek pytanie na temat e-podpisu? Skontaktuj się z nami — e-mail: biuro@esign.pl, tel: +48 22 398 43 50, +48 699 585 770.

Zadzwoń: 699 585 770