Obowiązujące przepisy prawne nałożyły na wszystkie biura rachunkowe obowiązek przekazywania zeznań podatkowych do urzędów skarbowych wyłącznie w formie elektronicznej. Co oznacza to dla biur rachunkowych?
Informatyzacja objęła swym zasięgiem także jednostki budżetowe. Umożliwienie przesyłania dokumentów drogą elektroniczną zdecydowanie skraca czas pracy urzędników — nie muszą oni przenosić danych z papierowych druków do systemów komputerowych. To duże ułatwienie również dla biur rachunkowych, które korzystają z dedykowanych programów do generowania dokumentów na potrzeby US czy ZUS.
Kto musi posiadać podpisy elektroniczne?
Kwalifikowany podpis elektroniczny muszą posiadać wszystkie biura rachunkowe, które sporządzają rozliczenia roczne podatku PIT i CIT dla swoich klientów. Wszyscy przedsiębiorcy są objęci obowiązkiem przesyłania dokumentacji w wersji elektronicznej.
Co oznacza to dla biur rachunkowych? Konieczność wdrożenia podpisu elektronicznego — nawet jeśli do tej pory ich jedynymi klientami były jednoosobowe firmy.
Jakie korzyści płyną z posiadania podpisu elektronicznego?
Patrząc z perspektywy biur rachunkowych, jest to idealna szansa na pozyskanie nowych klientów. Wygrają ci, którzy wprowadzili podpis elektroniczny wcześniej.
Podpisy elektroniczne to także bardzo ważne narzędzia pracy w biurach księgowych:
- Obsługa wielu firm wiąże się z częstym odwiedzaniem urzędów — z e-podpisem wysyłasz dokumenty online.
- Biura mogą poszerzyć zakres usług o podpisywanie deklaracji do US i ZUS dla swoich klientów (wymaga upoważnienia na druku UPL).
Jak uzyskać podpis elektroniczny?
W eSIGN całą procedurę sprowadziliśmy do trzech kroków:
- Skontaktuj się z nami i wybierz najlepsze rozwiązanie dla Twojego biura rachunkowego.
- Ustal termin spotkania — przyjedziemy do siedziby Twojej firmy i wdrożymy podpis elektroniczny.
- Rozpocznij korzystanie z e-podpisu w codziennej pracy. Przeprowadzimy dla Ciebie krótkie szkolenie.
Współpracując z nami, nie musisz się martwić, że zapomnisz o konieczności przedłużenia terminu ważności — w stosownym momencie skontaktujemy się z Tobą i odnowimy ważność e-podpisu.
Czytaj też: 50 zastosowań podpisu elektronicznego | Jak podpisać e-deklaracje?