Musisz złożyć deklarację podatkową przez internet, ale nie wiesz, jak to działa? Mając certyfikat kwalifikowany, skorzystasz z systemu e-Deklaracje. Wyjaśniamy, jak to zrobić.
Wraz z początkiem 2015 r. wszedł w życie przepis regulujący zasady kontaktu przedsiębiorców ze skarbówką. Zgodnie z ustawą z 26 września 2014 roku o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych każda firma zatrudniająca powyżej 5 osób zobowiązana jest przesyłać rozliczenia online. Jeśli przedsiębiorca korzysta z usług biura rachunkowego, to bez względu na liczbę zatrudnionych pracowników deklaracje podatkowe musi składać elektronicznie.
Wysyłka dokumentów drogą elektroniczną jest bezpłatna, lecz wymaga zainwestowania w kwalifikowany podpis elektroniczny.
Jakie dokumenty muszą być wysyłane online?
Dotyczy to informacji: PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R, IFT-3/IFT-3R, deklaracji PIT-4R, PIT-8AR oraz rocznego obliczenia podatku PIT-40.
Jak wysłać e-deklaracje do fiskusa?
Przesyłanie dokumentów drogą elektroniczną odbywa się poprzez system e-Deklaracje z Portalu Podatkowego, będącego częścią serwisu Ministerstwa Finansów.
Zgodnie z informacją na stronie MF, można to zrobić na 3 sposoby:
1. Formularz e-deklaracji
- Wejdź w zakładkę e-Deklaracje na portalu podatki.gov.pl.
- Wybierz interesujący Cię podatek i pobierz właściwy dla niego formularz.
- Wypełnij formularz i podpisz go podpisem kwalifikowanym albo danymi autoryzującymi.
- Pobierz Urzędowe Poświadczenie Odbioru.
2. Aplikacja systemu finansowo-księgowego
- Pobierz właściwy szablon z sekcji Struktury dokumentów XML na portalu podatki.gov.pl.
- Wypełnij i wyślij dokument ze swojej aplikacji — podpis zostanie naniesiony automatycznie.
- Pobierz Urzędowe Poświadczenie Odbioru.
3. Uniwersalna Bramka Dokumentów
- Uruchom odpowiednią aplikację zgodnie ze specyfikacją Wejścia-Wyjścia (Dokumentacja IT na portalu podatki.gov.pl).
- Wypełnij formularz i podpisz go podpisem kwalifikowanym lub danymi autoryzującymi.
- Wyślij dokument do Uniwersalnej Bramki Dokumentów.
- Pobierz Urzędowe Poświadczenie Odbioru.
Jak poprawnie podpisać formularze?
Płatnicy będący osobami fizycznymi oraz przedsiębiorcy zatrudniający do pięciu osób, podpisując e-deklarację, mogą się posłużyć danymi autoryzującymi. Pozostali podatnicy powinni już dziś zaplanować zakup zestawu do e-podpisu zawierającego: certyfikat kwalifikowany, kartę kryptograficzną oraz czytnik kart, aby zgodnie z przepisami podpisać formularz bezpiecznym podpisem kwalifikowanym.
Kwalifikowany podpis elektroniczny to wygodne narzędzie, które sprawdzi się nie tylko do kontaktów z administracją publiczną. Wykorzystasz go również w codziennej pracy Twojej firmy, np.:
- podpisywanie umów i faktur elektronicznych,
- zgłaszanie ofert przetargowych,
- i wiele więcej.
Jak wyrobić kwalifikowany podpis elektroniczny?
Kwalifikowany podpis elektroniczny dzięki eSIGN wyrobisz w dosłownie chwilę, i to bez wychodzenia z domu! Wejdź na stronę podpis elektroniczny i wybierz opcję najlepszą dla siebie.
Masz jakiekolwiek pytanie na temat e-podpisu? Skontaktuj się z nami — e-mail: biuro@esign.pl, tel: +48 699 585 770.
Czytaj też: Jak uzyskać podpis do urzędu skarbowego? | Podpis elektroniczny czy ePUAP?