W dobie powszechnej cyfryzacji wiele branż praktycznie całkowicie przenosi się do świata online. Jedną z nich jest branża nieruchomości i chętnie używany tu podpis elektroniczny. Sprawdź, jakimi prawami rządzi się podpisywanie dokumentów online w branży nieruchomości.
Podpisywanie dokumentów online u notariusza — aktualny stan prawny
Zgodnie z obowiązującym prawem od 8 września 2016 roku kancelarie notarialne mają prawo dokonywać tzw. poświadczeń elektronicznych. Każda kancelaria od tego czasu może poświadczać zgodność dokumentów, a także wystawiać bezpieczne dokumenty w formie elektronicznej swoim klientom.
Czy zatem wszystkie dokumenty wystawiane u notariusza można podpisać online?
Jakie dokumenty można podpisać?
Wszędzie gdzie zawierane są umowy, za ich treść można uznać ustalenia mailowe, skany, a nawet treść rozmowy online. Niestety tego typu umowy mogą nosić znamiona nieważności, o ile nie są ostemplowane podpisem potwierdzającym tożsamość danej osoby.
I choć do tej pory za taki uznawało się jedynie podpis własnoręczny, to od 2016 może to być również kwalifikowany podpis elektroniczny.
Fakt ten dokładnie opisuje ustawa:
„Ustawa o gospodarce nieruchomościami, artykuł 180 ust. 3, mówi, że zakres czynności w obrocie nieruchomościami określa umowa pośrednictwa i umowa wymaga formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności."
Jakie dokumenty można podpisać elektronicznie?
- Umowy współpracy między klientem a notariuszem.
- Umowy współpracy między klientami indywidualnymi.
- Dokumenty multimedialne.
- Skrypt z wideokonferencji.
- Potwierdzenie ustaleń.
Umowa kupna — czy można ją podpisać online?
Wedle aktualnego stanu prawnego w Polsce ostateczna umowa kupna-sprzedaży nieruchomości musi mieć formę aktu notarialnego. W praktyce oznacza to wymóg osobistego stawienia się obu stron transakcji w kancelarii.
Jest to forma zabezpieczenia transakcji, która ma zapewnić bezpieczeństwo obrotu prawnego dokumentów i danych osobowych.
Podsumowanie
W 3. dekadzie XXI wieku mamy dostęp do wielu cyfrowych rozwiązań, które oszczędzają czas i pieniądze. Jednym z nich jest podpis elektroniczny, który z powodzeniem wykorzystywany jest w obrocie dokumentów u notariusza.
Czytaj też: 50 zastosowań e-podpisu | Forma elektroniczna a forma pisemna umów