Termin podpis elektroniczny jest Ci znane. Stosujesz je naprzemiennie z podpisem cyfrowym? Uważaj, ponieważ te nie oznaczają tego samego. Dowiedz się, czym różni się podpis cyfrowy od elektronicznego.
Podpis elektroniczny – co to jest?
Podpis elektroniczny/e-podpis oficjalnie definiowany jest, jako „dźwięk", symbol lub proces dołączony do umowy, lub logicznie powiązany z umową/dokumentem wygenerowanym i przechowywanym za pomocą środków elektronicznych.
E-podpis to obraz podpisu odręcznego wykonany na tablecie rysikiem lub palcem.
Wykorzystywany jest np. w branży kurierskiej, gdzie przy odbieraniu paczki, zamiast podpisywać się ręcznie kurier prosi o podpis na specjalnym tablecie.
Podpis cyfrowy – czym jest?
Inaczej — kwalifikowany podpis elektroniczny — jest ściśle związany z tożsamością osoby lub firmy. Wykorzystuje on mechanizm PKI – cyfrowy certyfikat wydany przez urząd certyfikacji (CA).
Gdy dokument podpisany jest za pomocą klucza cyfrowego, to jego treść jest bezpośrednio powiązana z tożsamością danej osoby.
Wygenerowany podpis cyfrowy to:
- Poświadczenie osoby podpisującej, która potwierdziła swoją tożsamość przez zaufany publicznie urząd certyfikacji
- Integralny podpis potwierdzający brak zmian w treści dokumentu podpisanego
- Niezaprzeczalny fakt, że sygnatariusz podpisał dokument.
Podpis elektroniczny a cyfrowy – różnice
| Różnice | Podpis elektroniczny | Podpis cyfrowy |
|---|---|---|
| Podstawa | Dowolny symbol, obraz lub proces, który oznacza tożsamość osoby i jej zgodę | Zaszyfrowany podpis wizualizowany identyfikujący tożsamość osoby z jej zgodą na treść dokumentu |
| Mechanizm uwierzytelniania | E-mail, numer telefonu itp. | Elektroniczny identyfikator oparty o certyfikat zaufanego urzędu |
| Przeznaczenie | Weryfikacja dokumentu np. odbiór paczki | Zabezpieczenie dokumentu |
| Uprawomocnienie | Brak konkretnych metod | Proces wykonywany przez urząd certyfikujący |
| Poziom zabezpieczeń | Podatny na manipulacje | Wysoki poziom zabezpieczeń |
Kwalifikowany podpis elektroniczny — poznaj zalety
Podsumowanie
Podpis elektroniczny różni się od podpisu cyfrowego. Warto znać te różnice, ponieważ zbliżający się rychło postęp technologiczny zapewne niebawem wyprze tradycyjne metody weryfikacji i zabezpieczania dokumentów.
Jeśli szukasz systemu zapewniającego sprawność weryfikacji i łatwość w wykorzystaniu w pracy, sprawdź naszą ofertę lub umów się na niezobowiązującą konsultację, aby dowiedzieć się więcej.