Kod PIN w podpisie elektronicznym: do czego służy, jak go odblokować i zmienić?

Ostatnia aktualizacja: marzec 2026

Procedura podpisywania dokumentów elektronicznie wymaga wpisania kodu PIN — od jego poprawnego wpisania zależy, czy dokument zostanie podpisany i zyska moc prawną. Z tego powodu bardzo ważne jest, aby kod PIN był znany jedynie właścicielowi e-podpisu.

Poniżej omawiamy najważniejsze zagadnienia związane z kodem PIN — zarówno w mobilnym podpisie SimplySign, jak i w podpisie na czytniku Certum mini.

Do czego służy kod PIN w podpisie elektronicznym?

Kod PIN to nieodłączny element kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Podając go podczas podpisywania, nadajesz moc prawną dokumentowi. PIN powinien mieć długość od 6 do 8 cyfr — niedozwolone są inne znaki.

Możemy to porównać do kodu PIN karty płatniczej. Osoba znająca Twój PIN otrzymuje moc prawną podpisywania dokumentów w Twoim imieniu. Niedopuszczalne jest zapisywanie kodu PIN na czytniku lub smartfonie.

Zapomniałem kodu PIN — co robić?

Nie panikuj. Jeśli po trzykrotnym błędnym podaniu kodu PIN zablokowałeś kartę, możesz ją odblokować za pomocą kodu PUK — nadanego podczas aktywacji podpisu.

Odblokowanie PIN dla SimplySign (podpis mobilny)

1. Przygotuj kod PUK i zaloguj się na cloudsign.webnotarius.pl/ccm/welcome.

Strona logowania SimplySign

2. Logując się, podaj adres e-mail oraz token wygenerowany w aplikacji SimplySign na telefonie.

Formularz logowania — e-mail i token Generowanie tokenu w aplikacji SimplySign

3. Po zalogowaniu, w podglądzie wirtualnych kart kliknij Menu karty i wybierz Zresetuj numer PIN.

Menu karty — opcja resetu PIN

4. Wprowadź kod PUK i nowy kod PIN, kliknij Zapisz.

UWAGA: Masz tylko 3 próby wprowadzenia kodu PUK. Jeśli się pomylisz, karta zostanie zablokowana na stałe!

Formularz resetu PIN z kodem PUK

5. Otrzymasz potwierdzenie "Zakończono zadanie sukcesem" — dostęp do certyfikatu został przywrócony.

Potwierdzenie resetu PIN

Jeżeli powyższe kroki nie działają, skontaktuj się z naszą pomocą techniczną: tel. 22 398 43 50 lub wsparcie techniczne.

Odblokowanie PIN dla Certum mini (podpis na czytniku)

1. Przygotuj kod PUK i upewnij się, że masz zainstalowany program proCertum CardManager. Jeżeli go nie posiadasz, skontaktuj się z naszym wsparciem technicznym.

Program proCertum CardManager

2. Podłącz czytnik z kartą do komputera, uruchom proCertum CardManager i kliknij Czytaj kartę.

Przycisk Czytaj kartę

3. Przejdź do zakładki Profil bezpieczny.

Zakładka Profil bezpieczny

4. Kliknij Nowy PIN, podaj kod PUK oraz nowy PIN i kliknij OK.

UWAGA: Masz tylko 3 próby wprowadzenia kodu PUK. Jeśli się pomylisz, karta zostanie zablokowana na stałe!

Nadawanie nowego PIN-u z kodem PUK

5. Otrzymasz potwierdzenie, że operacja nadania nowego kodu PIN powiodła się.

Potwierdzenie nadania nowego PIN

Status kodu PIN powinien widnieć jako OK.

Status PIN — OK

Jeżeli powyższe kroki nie działają, skontaktuj się z naszą pomocą techniczną: tel. 22 398 43 50 lub wsparcie techniczne.

Jak zmienić kod PIN ze względów bezpieczeństwa?

Jeśli pamiętasz swój kod PIN, ale chcesz go zmienić:

  • SimplySign — zamiast "Zresetuj kod PIN" wybierz "Zmień PIN", a zamiast kodu PUK podaj aktualny PIN.
  • Certum mini — zamiast "Nowy PIN" wybierz "Zmień PIN", podaj aktualny PIN.

Potrzebujesz bardziej szczegółowej instrukcji? Skontaktuj się z naszym wsparciem technicznym.

Czytaj też: Brak kodu PIN/PUK — co robić? | Jak podpisywać w proCertum SmartSign?

Zadzwoń: 699 585 770