Nowy standard korespondencji

E-Doręczenia
Cyfrowy list polecony

Przeprowadzimy Cię przez formalności, od wniosku, przez pełnomocnictwa, po aktywację skrzynki.
Wysyłaj oficjalną korespondencję do urzędów, kontrahentów i osób fizycznych.
Nie tylko do urzędów, w przeciwieństwie do e-doręczeń publicznych.

Moc prawna listu poleconego
Potwierdzenie doręczenia
Skrzynka gotowa w 2 dni
E-Doręczenia Kwalifikowane
Certyfikat ważny 3 lata
Wysyłka do Urzędów, kontrahentów, klientów i osób fizycznych
Potwierdzenie doręczenia z mocą prawną
Obsługa wielu spółek z jednego konta
Możliwa integracja z systemami ERP
Kwalifikowany dostawca usług (Asseco)
Już od
1,19 zł /dzień
Jones Lang LaSalle Stada Pharma Scania Pierre Fabre JTI Tetra Pak

Poczta Polska czy e‑doręczenia publiczne?

„Muszę wysłać oficjalne wezwanie do zapłaty. Poczta trwa tygodniami, a e-doręczenia publiczne działają tylko do urzędów."

Typowa sytuacja

Co robisz?

Wysyłasz listem poleconym? Drogo, wolno, brak pewności doręczenia.
Używasz e-doręczeń publicznych (Poczta Polska)? Działają tylko do urzędów.
Wysyłasz mailem? Brak mocy prawnej - kontrahent może twierdzić, że nie dostał.

A mogłoby być inaczej: Jedno kliknięcie - oficjalne doręczenie z potwierdzeniem. Do każdego: Urzędu, kontrahenta, klienta, osoby fizycznej. Moc prawna jak list polecony.

Czas

List polecony to 5-14 dni. Potem jeszcze awizo i zwrot. Klient czeka, sprawa stoi.

Koszty

List polecony za potwierdzeniem = 10-15 zł za sztukę. Przy 100 wysyłkach miesięcznie to 1500 zł.

Ryzyko prawne

„Nie dostałem" - częsta wymówka. Bez potwierdzenia doręczenia trudno dochodzić roszczeń.

Publiczne vs Kwalifikowane

E-doręczenia publiczne (Poczta Polska) to nie to samo co e-doręczenia kwalifikowane.

Funkcja
E-doręczenia publiczne
(Poczta Polska)
E-doręczenia kwalifikowane
(Certum / eSIGN)
Wysyłka do urzędów
Wysyłka do kontrahentów
Wysyłka do osób fizycznych
Potwierdzenie doręczenia z mocą prawną
Stabilność działania
Problemy techniczne
Stabilne
Obsługa wielu spółek

Cyfryzacja korespondencji to konieczność

970 000 firm już aktywowało e-Doręczenia - to 34% wszystkich przedsiębiorców w Polsce. Od 1 października 2026 obowiązek obejmie wszystkich, łącznie z jednoosobowymi działalnościami. E-doręczenia kwalifikowane pozwalają wysyłać oficjalną korespondencję do KAŻDEGO.

  • Wezwania do zapłaty - z potwierdzeniem doręczenia
  • Wypowiedzenia umów - skuteczne prawnie
  • Oświadczenia i reklamacje - z datą pewną
  • Korespondencja z urzędami - bez papierowych formularzy
5-14
dni trwa list polecony
<1
minuta - e-doręczenie
15 zł
koszt listu poleconego
~2 zł
koszt e-doręczenia

Sprawdź, czy Twoja firma już musi

E-Doręczenia stają się obowiązkowe etapami. Sprawdź swój termin.

Termin
Kto musi mieć e-Doręczenia
01.01.2025
Adwokaci, radcy prawni, notariusze, doradcy podatkowi, rzecznicy patentowi + organy administracji, ZUS, KRUS, NFZ
01.04.2025
Podmioty wpisane do KRS przed 01.10.2024 (spółki z o.o., S.A., fundacje, stowarzyszenia)
01.10.2026
Podmioty wpisane do CEIDG na 31.12.2024 (jednoosobowe działalności gospodarcze)
01.10.2029
Sądy, trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania

Nie wiesz, czy Twoja firma jest objęta obowiązkiem? Zadzwoń, sprawdzimy za Ciebie →

3 kroki do e-doręczeń

Aktywacja trwa do 2 dni. Potem wysyłasz korespondencję jednym kliknięciem.

1

Spotkanie i wniosek

Umawiamy spotkanie online. Wypełniamy wniosek, weryfikujemy firmę i pełnomocnictwa.

2

Założenie skrzynki

Certum zakłada skrzynkę e-doręczeń (do 2 dni). Otrzymujesz adres do doręczeń elektronicznych (ADE).

3

Aktywacja i szkolenie

Drugie spotkanie: aktywujemy skrzynkę, konfigurujemy SimplySign, szkolimy zespół.

Dołącz do 140+ firm z e-Doręczeniami

★★★★★ 5.0 na Google · 600+ opinii Zobacz wszystkie →

„Firmę eSIGN polecam każdemu, kto oczekuje profesjonalnego podejścia, rzetelności oraz skutecznego wsparcia."

MS
Magdalena Sarnicka Opinia Google

„Zaangażowanie, kompetencje i życzliwość sprawiły, że cały proces przebiegł sprawnie i bezproblemowo. Tak wysoki standard obsługi to rzadkość."

JS
Janusz Sokołowski Opinia Google

„Pilnie potrzebowałam wyrobić podpis kwalifikowany i zostałam błyskawicznie obsłużona. Update 2025: równie sprawnie przeprowadzili mnie przez proces odnowienia."

AS
Aleksandra J. Splitt Opinia Google

Konkretne wdrożenia, konkretne efekty

Zobacz, jak inne firmy rozwiązały dokładnie te same problemy.

Przemysł
Zespołowa obsługa skrzynki z kontrolą dostępu

Minimum 4 osoby na jednej skrzynce. Rola Kancelarzysta widzi przesyłki, ale nie ma dostępu do treści. Przestrzenie dzielą korespondencję na działy. Poufność bez kompromisów.

Produkcja
Wdrożenie dla firmy zagranicznej w Polsce

Firma z zagranicznym kapitałem potrzebowała e-Doręczeń. Od oferty, przez wymogi formalne (PESEL, pełnomocnictwo), po aktywację. Obsługa w języku angielskim, cały proces online.

Pharma / Legal
Zgodność z obowiązkiem dla zawodów zaufania

Obowiązek od 01.01.2025 dla osób wykonujących zawody zaufania publicznego. Sanofi wdrożyło e-Doręczenia, żeby mieć gotowość na oficjalną komunikację cyfrową i spełnić wymogi regulacyjne.

Jutro Twoja firma...

PRZED

Dziś

  • Listy polecone na poczcie
  • Kolejki i formularze
  • Brak pewności czy dotarło
  • Ręczne śledzenie przesyłek
PO

Jutro

  • Wysyłka online poniżej 1 minuty
  • Dowód doręczenia od razu
  • Potwierdzenie prawne natychmiast
  • Wszystko w jednym panelu

Wybierz swój pakiet

Skrzynka e-doręczeń + usługa aktywacji w jednej cenie. Wszystkie ceny netto.

Standardowa

Dla firm, które chcą
samodzielnie przeszkolić zespół.

1 308
netto / 3 lata = 1,19 zł/dzień
Skrzynka Standard 409 zł + Aktywacja 899 zł
  • Skrzynka Standard na 3 lata
  • Pojemność: 10 GB
  • 5 użytkowników, 100 przesyłek/rok
  • Wniosek, weryfikacja i aktywacja
  • Bez konfiguracji użytkowników dodatkowych
  • Bez szkolenia
  • Bez wsparcia telefonicznego
Wybieram Standardowa
Premium

Pełne wdrożenie dla firm
z większą skrzynką i SMS.

2 498
netto / 3 lata = 2,28 zł/dzień
Skrzynka Premium 999 zł + Aktywacja Rozsz. 1 499 zł
  • Skrzynka Premium na 3 lata
  • Pojemność: 50 GB
  • 50 użytkowników, 300 przesyłek/rok
  • Wniosek, weryfikacja i aktywacja
  • Dodanie użytkowników dodatkowych i konfiguracja
  • Szkolenie dla zespołu
  • Wsparcie telefoniczne + powiadomienia SMS
Wybieram Premium

100 listów poleconych = 1 500 zł · e-Doręczenia na 3 lata od 1 308 zł · Gold Partner Certum · 140+ wdrożeń

Często zadawane pytania

E-doręczenia publiczne (Poczta Polska) działają tylko w komunikacji z urzędami i administracją. E-doręczenia kwalifikowane (Certum) pozwalają wysyłać oficjalną korespondencję do KAŻDEGO - Urzędów, kontrahentów, klientów, osób fizycznych. Oba mają moc prawną listu poleconego.
Do każdego, kto ma adres do doręczeń elektronicznych (ADE): firm, urzędów, osób fizycznych. Możesz wysyłać wezwania do zapłaty, wypowiedzenia umów, reklamacje, oświadczenia - wszystko z potwierdzeniem doręczenia i mocą prawną.
Cały proces trwa do 2 dni roboczych. Po pierwszym spotkaniu (wniosek) Certum zakłada skrzynkę. Potem umawiamy drugie spotkanie na aktywację i szkolenie.
TAK! To nasza specjalizacja. Możemy aktywować e-doręczenia dla wielu spółek z grupy kapitałowej w jednym projekcie. Oferujemy rabaty wolumenowe - zapytaj o ofertę.
Około 2 zł za wysyłkę - znacznie taniej niż list polecony (10-15 zł). Ceny zależą od pakietu i wolumenu. Przy większej liczbie wysyłek oferujemy rabaty.

Obsługujemy całą Polskę

W Warszawie i okolicach przyjeżdżamy do Twojego biura. W innych miastach spotkanie online lub nasz partner przyjedzie do Ciebie. Jeden telefon załatwia sprawę.

Potrzebujesz też podpisu elektronicznego?

Podpisuj dokumenty zdalnie — PDF, umowy, faktury. Wydanie od ręki, ważność do 3 lat.

Zobacz ofertę

Gotowy, żeby to załatwić?

Jedno spotkanie online, skrzynka gotowa w 2 dni.
Zadzwoń lub wypełnij formularz.

Zadzwoń: 699 585 770 Pon-Pt 8:00 - 16:00 · Dyżur telefoniczny: do 19:00
Od 2014 roku na rynku
140+ aktywnych skrzynek e-Doręczeń
Gold Partner Certum · 140+ wdrożeń
Zamów kontakt

Oddzwonimy w ciągu 2 godzin

✓ Pełna konfiguracja skrzynki e-Doręczeń. Jasne warunki, zero ukrytych kosztów.

PS

e-Doręczenia są obowiązkowe

Im wcześniej wdrożysz, tym mniej stresu w dniu startu. Zadzwoń, zrobimy to za Ciebie.

Zadzwoń teraz: 699 585 770