Odbiorca podpisze bez e-podpisu

CertumSign. Obieg dokumentów
dla całego zespołu

Podpisuj, wysyłaj i weryfikuj dokumenty przez przeglądarkę.
Kontrahent podpisze bez własnego e-podpisu.
Wdrożenie i szkolenie w cenie planu.

Zgodne z eIDAS i RODO
Wdrożenia od 2014 r.
5.0 na Google · 600+ opinii
CertumSign
Obieg dokumentów dla zespołu
Import dokumentów podpisanych poza platformą
Obsługa XML (Sprawozdania Finansowe)
Zbieranie podpisów wg ustalonej kolejki
Walidacja kwalifikowana
Obsługa wszystkich polskich dostawców podpisów
Obsługa podpisów jednorazowych kwalifikowanych
FedEx Sanofi Pandora Metaal Flex Powiat Świecki Ecofan Grupa

Dokumenty krążą po firmie bez kontroli?

„Kontrahent twierdzi, że nie dostał umowy. Ktoś podpisał starą wersję.
Dział prawny czeka na skan z drugiego końca Polski."

Typowa sytuacja

Ile narzędzi używasz do podpisywania dokumentów?

Wysyłasz umowy mailem? Brak kontroli wersji - kto podpisał co i kiedy?
Drukujesz, podpisujesz, skanujesz? Tygodnie na obieg jednego dokumentu.
Używasz zagranicznej platformy? Brak kwalifikowanego podpisu - dokument nie ma pełnej mocy prawnej w Polsce.

A mogłoby wyglądać tak: Wrzucasz dokument na platformę. Wskazujesz kto ma podpisać. Odbiorca dostaje link - podpisuje jednym kliknięciem, nawet bez własnego e-podpisu. Gotowe w minuty, nie w dniach.

Stracony czas

Drukowanie, skanowanie, wysyłka kurierem, czekanie na zwrotkę. Jeden dokument — kilka dni. Mnóż przez 100 umów miesięcznie.

Ryzyko prawne

Podpis prosty (mail, SMS) nie zawsze wystarczy. Brak kwalifikowanej walidacji = brak dowodu w sporze sądowym.

Ukryte koszty

Papier, toner, kurier, archiwizacja fizyczna. Plus czas pracownika. Obieg papierowy kosztuje więcej niż myślisz.

Digitalizacja dokumentów przyspiesza. Twoja firma nadąża?

  • KSeF wymaga e-podpisów i e-pieczęci - firmy masowo przechodzą na rozwiązania cyfrowe
  • Kontrahenci oczekują szybkości - podpisanie umowy w minuty zamiast tygodni to standard, nie luksus
  • Praca zdalna zostaje - obieg papierowy nie działa, gdy zespół jest rozproszony
  • Rozporządzenie eIDAS - europejski standard podpisów elektronicznych spełnia wymagania prawne
XML
Sprawozdania Finansowe w XML
5
formatów plików (PDF, XML, DOC, TXT, PPT)
100
użytkowników w planie organizacji
24/7
dostęp z każdego urządzenia

Od dokumentu do podpisu
w 4 krokach

Cały proces przebiega w przeglądarce. Bez instalacji, bez skanowania, bez kuriera.

1

Załaduj dokument

Wrzuć PDF, XML, DOC, TXT lub PPT na platformę sign.certum.pl.

2

Wskaż podpisujących

Wybierz z książki adresowej lub podaj adresy e-mail i numery telefonów. Ustal kolejność podpisywania.

3

Odbiorca podpisuje

Własnym e-podpisem, jednorazowym podpisem kwalifikowanym lub kodem SMS.

4

Gotowe. Weryfikuj

Dokument opatrzony znacznikiem czasu. Pobierz raport walidacji do archiwum.

Platforma, która robi więcej niż podpisywanie

CertumSign to nie tylko podpis. To pełny obieg dokumentów z kontrolą, weryfikacją i zgodnością prawną.

Import dokumentów

CertumSign pozwala dodać archiwalne dokumenty podpisane poza platformą. Możesz je zwalidować i/lub dalej podpisywać w kolejce.

Obsługa XML (Sprawozdania Finansowe)

Podpisuj pliki XML kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jedyna platforma do podpisywania, która to umożliwia. Gotowe Sprawozdania Finansowe prosto do KRS.

Kolejka podpisywania

Ustal kolejność podpisywania dokumentów. Każdy podpisujący dostaje powiadomienie w odpowiednim momencie. Administrator kontroluje cały obieg z jednego panelu.

Kwalifikowana walidacja

Sprawdź ważność i autentyczność podpisu. Wygeneruj raport PDF, wiążący prawnie, uznawany przez sądy. Zyskaj 100% gwarancji, że podpisany dokument nie został w żaden sposób zmieniony.

Jednorazowy podpis kwalifikowany

Wyślesz mu jednorazowy podpis kwalifikowany - obywatel Unii Europejskiej potwierdzi swoją tożsamość bez wychodzenia z domu.

Wszyscy dostawcy podpisów

Twoi współpracownicy i kontrahenci mogą podpisywać kwalifikowanym e-podpisem od dowolnego polskiego dostawcy. Nie tylko Certum.

Wysyłka poza platformę

Odbiorca nie musi mieć konta w CertumSign. Dostaje link i kod SMS. Otwiera, sprawdza i podpisuje w przeglądarce.

Kwalifikowany znacznik czasu

Każdy podpisany dokument automatycznie oznaczony datą i godziną z kwalifikowanego źródła. Niepodważalny dowód - kiedy podpisano.

CertumSign vs inne platformy

Import dokumentów, obsługa XML i zbieranie podpisów wg ustalonej kolejki. Tego nie znajdziesz nigdzie indziej.

Funkcja
DocuSign / Adobe Sign
Autenti
CertumSign
Import dokumentów podpisanych poza platformą
Obsługa XML (Sprawozdania Finansowe)
Kwalifikowana walidacja (raport dla kontrahenta i sądu)
Polska infrastruktura zaufania
Podpis kwalifikowany (eIDAS)
Jednorazowy podpis kwalifikowany
Obsługa e-podpisów od wszystkich polskich dostawców
Kwalifikowany znacznik czasu
Plan dla organizacji (wspólna przestrzeń)
Wdrożenie i szkolenie w cenie

Na podstawie analizy rynku platform do podpisywania, marzec 2026.

Jak zmieni się Twój dzień pracy?

Porównaj obieg dokumentów przed i po wdrożeniu CertumSign.

PRZED

Chaos i papier

  • Drukujesz umowy, wysyłasz kurierem
  • Czekasz 5-14 dni na podpis kontrahenta
  • Nie wiesz, kto podpisał co i kiedy
  • Archiwum papierowe zajmuje pomieszczenia
  • Brak dowodu doręczenia w sporze
PO

Kontrola i szybkość

  • Wysyłasz dokument z poziomu przeglądarki
  • Podpis w minuty, nawet bez e-podpisu odbiorcy
  • Pełna historia: kto, co, kiedy - z znacznikiem czasu
  • Archiwum cyfrowe - bezpieczne i dostępne 24/7
  • Raport walidacji - dowód akceptowalny w sądzie

Setki umów bez jednej kartki papieru

Agencja pracy tymczasowej wysyłająca pracowników z Polski za granicę.

Agencja pracy tymczasowej
Delegowanie pracowników z PL za granicę
Zarząd

Podpisuje umowy długoterminowym podpisem kwalifikowanym. Pełna moc prawna, szybki obieg.

Pracownicy

Weryfikują się przez mObywatel i składają jednorazowy podpis kwalifikowany z platformy CertumSign.

„Zarząd podpisuje długoterminowym podpisem kwalifikowanym, a pracownicy weryfikują się przez mObywatel i składają podpis jednorazowy z platformy CertumSign. Zero papierologii przy setkach umów."

Dwa poziomy podpisu w jednej platformie
Pracownik nie musi kupować e-podpisu
Cały proces zdalnie - bez spotkań

Co mówią nasi klienci

★★★★★ 5.0 na Google · 600+ opinii Zobacz wszystkie →

„Korzystaliśmy z usług wielokrotnie, w Polsce i za granicą, za każdym razem super szybko i super profesjonalnie."

KA
Katarzyna Antoniak Rhenus Delivery Services / Opinia Google

„Zarówno Pana Bartłomieja, jak i firmę eSIGN polecam każdemu, kto oczekuje profesjonalnego podejścia, rzetelności oraz skutecznego wsparcia."

MS
Magdalena Sarnicka Opinia Google

„Zaangażowanie, kompetencje i życzliwość sprawiły, że cały proces przebiegł sprawnie i bezproblemowo. Tak wysoki standard obsługi to rzadkość."

JS
Janusz Sokołowski Opinia Google

Realne sytuacje, realne rozwiązania

Zobacz, jak firmy rozwiązały problemy z obiegiem dokumentów dzięki CertumSign.

Retail / biżuteria
Kontrahent nie widział podpisu w PDF

Podpis kwalifikowany w obiegu międzynarodowym nie był widoczny w pliku. Kontrahent mógł uznać go za nieważny. Rozwiązanie: raport kwalifikowanej walidacji jako dowód ważności podpisu. Obieg domknięty bez ponownego podpisywania.

Pharma / legal
Zespół podważył ważność podpisu w umowie

Zaakceptowali podpis w krytycznej umowie na podstawie walidacji. Potem zespół zakwestionował opinię. Rozwiązanie: testy i raporty walidacji z doprecyzowaniem mechanizmu. Redukcja ryzyka błędnej oceny podpisu.

IT / software
Problem z podpisem blokował codzienną pracę

Stały workflow podpisowy w DocuSign, podpis kwalifikowany krytyczny dla operacji. Problem utrudniał codzienną pracę w istotnym stopniu. Rozwiązanie: przejście na CertumSign zapewniło ciągłość operacyjną podpisów.

Zero ryzyka po Twojej stronie

Gwarancja zgodności

Platforma zgodna z eIDAS i RODO. Podpisy akceptowane przez sądy, KIO i urzędy.

Wdrożenie w cenie

Konfiguracja konta, szkolenie zespołu i wsparcie w pierwszym miesiącu. Nie zostawiamy Cię z platformą sam na sam.

Wsparcie po wdrożeniu

Dedykowany opiekun klienta. Pomoc z konfiguracją, integracjami i szkoleniami dla nowych pracowników.

Chcesz zobaczyć CertumSign w akcji?

Umów 30-minutową prezentację. Pokażemy jak wygląda obieg dokumentów w Twojej branży - i policzymy ile zaoszczędzisz.

Wybierz plan dopasowany do Twojej firmy

Licencja roczna + usługa wdrożenia eSIGN. Wszystkie ceny netto.

Standard
Dla osób podpisujących regularnie (np. przedsiębiorca, prawnik)
1 227
netto / rok
Licencja 828 zł + Wdrożenie eSIGN 399 zł
  • 1 użytkownik
  • 300 MB na dokumenty
  • 8 jednorazowych podpisów kwalifikowanych
  • 25 wysyłek dokumentów / mies.
  • PDF, XML, DOC, TXT, PPT
  • 2 raporty kwalifikowanej walidacji
Zamów Standard
Biznes
Wspólna przestrzeń i obieg dokumentów dla zespołu do 20 osób
9 647
netto / rok
Licencja 8 148 zł + Wdrożenie eSIGN 1 499 zł
  • Do 20 użytkowników
  • 50 GB na dokumenty
  • 50 jednorazowych podpisów kwalifikowanych
  • 300 wysyłek / mies.
  • Wspólna przestrzeń + role użytkowników
  • Kolejka podpisywania
  • Wysyłka wewnątrz organizacji bez limitu
  • 20 raportów kwalifikowanej walidacji
Zamów Biznes

Wszystkie ceny netto. Wdrożenie eSIGN zawarte w cenie: konfiguracja konta, szkolenie zespołu, wsparcie w 1. miesiącu.
Powyżej 100 użytkowników? Zapytaj o wycenę korporacyjną →

1 umowa kurierem ≈ 25 zł · 300 umów miesięcznie na CertumSign = 804 zł · Gold Partner Certum

Najczęściej zadawane pytania

CertumSign to polska platforma oparta na infrastrukturze kwalifikowanego zaufania Certum (Asseco). Unikalne funkcje, których nie ma konkurencja: import dokumentów podpisanych poza platformą (możesz je zwalidować i/lub dalej podpisywać w kolejce) oraz obsługa plików XML do podpisywania Sprawozdań Finansowych. Dodatkowo CertumSign oferuje kwalifikowaną walidację z raportem do sądu i działa na polskiej infrastrukturze zaufania.
To jednorazowy podpis elektroniczny o pełnej mocy prawnej (kwalifikowany). Odbiorca dokumentu potwierdza tożsamość zdalnie (np. przez mObywatel) i podpisuje. Bez posiadania własnego certyfikatu. A obywatele Unii Europejskiej weryfikują się kontem bankowym. Każdy płatny plan CertumSign zawiera pulę takich podpisów (od 8 do 100 rocznie). Możesz też dokupić dodatkowe pakiety w sklepie Certum.
Tak. CertumSign obsługuje kwalifikowane e-podpisy od wszystkich polskich dostawców (nie tylko Certum). Możesz podpisywać dokumenty za pomocą SimplySign, podpisu kartowego lub podpisu od innego dostawcy bez żadnych ograniczeń ilościowych.
Platforma obsługuje pliki PDF, XML, DOC, TXT i PPT (plany płatne).
Nie. Możesz wysłać dokument do osoby spoza platformy. Odbiorca dostanie e-mail z linkiem i kodem SMS do otwarcia dokumentu. Jeśli nie ma własnego e-podpisu - podpisze jednorazowym podpisem kwalifikowanym lub podpisem prostym (kod SMS/e-mail).
Wsparcie przy zakładaniu konta i konfiguracji struktury organizacji, szkolenie dla administratora i zespołu (podpisywanie, walidacja, zarządzanie użytkownikami), oraz wsparcie techniczne w pierwszym miesiącu. Wdrożenie jest już zawarte w cenie każdego planu - nie płacisz za nie osobno. Nie zostawiamy Cię z platformą sam na sam.
Tak. CertumSign działa na infrastrukturze Certum (Asseco Data Systems), polskiego kwalifikowanego dostawcy usług zaufania, wpisanego na listę NBP. Platforma spełnia wymagania rozporządzenia eIDAS, ustawy o usługach zaufania oraz RODO. Dane przechowywane w Polsce.

Obsługujemy całą Polskę

W Warszawie i okolicach przyjeżdżamy do Twojego biura. W innych miastach spotkanie online lub nasz partner przyjedzie do Ciebie. Jeden telefon załatwia sprawę.

Zamów CertumSign z wdrożeniem

Pokażemy platformę na żywo, dobierzemy plan i przeprowadzimy wdrożenie.
Zadzwoń lub wypełnij formularz.

Pon-Pt 8:00 - 16:00 · Dyżur telefoniczny: do 19:00
Od 2014 roku na rynku
Gold Partner Certum
5.0 na Google
14 wdrożeń CertumSign
Zamów kontakt

Oddzwonimy w ciągu 2 godzin

✓ Jasne warunki, żadnych ukrytych kosztów

Potrzebujesz czegoś więcej?

Potrzebujesz e-Doręczeń?

Oficjalna skrzynka do korespondencji z urzędami. Obowiązkowa dla firm wpisanych do KRS i CEIDG.

Zobacz ofertę
PS

Twoja konkurencja już podpisuje dokumenty w minuty. Każdy dzień z papierowym obiegiem to stracony czas i pieniądze. Umów prezentację CertumSign →

Zadzwoń: 699 585 770